通鋼公司零星采購“綠色通道”開啟設備管理新模式
趨勢像一匹馬，想要馬到成功，必須應勢而動、順勢而為。互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)來臨，如何在創(chuàng)新求變的道路上開辟新的高效的管理模式，為生存增添新動能，通鋼公司謀定后動，科學決策，在2015年7月份網(wǎng)上購物邁出堅實步伐后，今年10月份，大膽推進，開辟網(wǎng)上零星采購“綠色通道”。
網(wǎng)上零星采購“綠色通道”到底是怎么回事?它是如何推進的?推行了一個月起到了什么預期效果，記者通過追蹤找到了答案。
——零星采購“綠色通道”就是給急需備件開辟一條高效快捷的路。
主要負責此項業(yè)務的通鋼公司設備部電器備件處主任工程師閆洪生說：“零星采購'綠色通道’是通鋼公司設備管理新模式構建的有效嘗試，它主要是本著急事急辦、特事特辦的原則，給突發(fā)、危及生產(chǎn)的急需物資和威脅安全生產(chǎn)的急件、事故件迅速采購到位，快速恢復設備功能開辟的一條高效、快捷的路?！痹凇锻ㄤ摴娟P于建立網(wǎng)上零星采購綠色通道的通知(試行)》文件中，記者了解到，零星采購“綠色通道”主要有四個特點：第一，網(wǎng)上采購實施時無需通過K3系統(tǒng)提報計劃，無需簽訂購銷合同，隨時需求、隨時購買;第二，提報的采購計劃和網(wǎng)購信息做到公開、透明;第三，網(wǎng)上零星物資采購價格必須低于公司最后一次非網(wǎng)上采購價格，若網(wǎng)店開具普通增值稅發(fā)票，價格必須低于公司最后一次非網(wǎng)上采購價格的30%;第四，零星采購需在額度范圍內使用，主要針對通信芯片、模塊、控制板、流量計等單位價值小的核心部件。
———零星采購“綠色通道”迅速實現(xiàn)成功應用。
透過原銷售大廳的玻璃窗，數(shù)名設備計劃員和采購員正在緊張地工作著。說起零星采購“綠色通道”的事，設備部電器備件處采購員馬明明說：“隨時需求，隨時購買，不經(jīng)K3系統(tǒng)提報的網(wǎng)上零星采購模式，在通鋼公司應用尚屬首次，如何在內部實現(xiàn)成功應用，在溝通和業(yè)務素質提升上都給我們提出了更高的要求。”據(jù)悉，為在通鋼公司內部廣泛推廣并切實發(fā)揮零星采購“綠色通道”作用，自網(wǎng)上零星采購“綠色通道”文件下發(fā)后，設備系統(tǒng)迅速召開專題例會，對此項工作進行專項部署。并采取培訓、討論等多種方式讓業(yè)務人員迅速熟悉操作流程。同時，設備部采取上下聯(lián)動的方式，在冶金區(qū)范圍內建立了“零星采購微信群”，設備部科級以上人員、所有的計劃員、采購員，二級單位設備廠長、機動科長及設備相關人員統(tǒng)一進群。
記者進入微信群，瀏覽群頁面，類似于“煉鐵廠2號高爐礦槽除塵系統(tǒng)控制主機報廢，急需主機一臺”“急需更換散熱風扇”等留言比比皆是。馬明明說，網(wǎng)上零星采購實現(xiàn)了雙向制約，一方面權力下放，各單位可根據(jù)通鋼公司界定的采購限額，結合本單位所需的急件和備件情況，通過微信群平臺提報采購計劃和網(wǎng)購信息;另一方面，設備部采購員根據(jù)基層提報的信息，對備件的急需程度、數(shù)量、型號及網(wǎng)購方價格、技術參數(shù)、資質及質量保障等進行審核，然后統(tǒng)一下單。目前，網(wǎng)上零星采購“綠色通道”已成功開通，廣泛應用到零星備件的采購中，截止到11月20日，已成功采購變頻器板、主機電源、液位控制器等備件47項，較好地滿足了生產(chǎn)需求。
———零星采購“綠色通道”優(yōu)勢凸顯。
閆洪生說：“雖然此項方案執(zhí)行只有一個月的時間，但是沒想到運行起來真是起到了事半功倍的效果。”據(jù)悉，網(wǎng)上零星采購“綠色通道”實施后，四個優(yōu)勢凸顯。實現(xiàn)了快速高效。因為網(wǎng)購“綠色通道”無需K3系統(tǒng)的相關流程，方便快捷，滿足了生產(chǎn)要求。一些突發(fā)事故的備件和一些急需的價值較小的備件，迅速組織到位，滿足了設備平穩(wěn)運行的需求，規(guī)避了采購風險。采購計劃和網(wǎng)購信息在網(wǎng)購微信群內公開、透明，單位內部、單位之間相互監(jiān)督，規(guī)避了相應風險，降低了采購成本。通過一個多月的執(zhí)行，設備部綠色通道采購備件品種逐步增多，機械備件、電氣儀表備件采購額已達到5萬余元，分項采購降低成本實現(xiàn)了6.82%到60%，切實起到了降低成本的作用。
零星采購“綠色通道”的實施，得到了基層單位的普遍歡迎，焦化廠機動材料科科長候立寬說：“前些日子，焦爐液壓站突發(fā)故障，急需電磁先導閥備件，以往提報計劃至少得個把月才能到'家’，通過零星采購'綠色通道’提報，兩天就解決了問題。而且網(wǎng)上零星采購成本相對較低，結算流程也簡短順暢，只需取得正規(guī)、合法增值稅發(fā)票，到計財部履行費用報銷流程，計入成本即可。”
好的制度不能只落在紙上，據(jù)悉，通鋼公司設備部將逐步擴大網(wǎng)購備件的品種、范圍，增加網(wǎng)店的數(shù)量和品質，為進一步優(yōu)化設備管理，降低成本增添助力。
來源：首鋼日報
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